個人情報保護方針
個人情報保護に関する基本方針
当法人では信頼に基づく医療を提供することにより、患者さんに安心して医療を受けていただけるよう日々努力を重ねています。そのためには患者さんの個人情報を適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そこで当法人では、個人情報保護方針を定め、個人の権利や利益の保護に取り組んでいます。
1. 個人情報の収集・利用・提供について
当法人が行う患者さんに関する個人情報の収集、利用および提供について、個人情報の保護・管理体制を確立し、法人及び各病院内で規程を定め遵守します。
2. 個人情報の適正管理について
当法人は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは不正なアクセス等の防止対策に努めます。また問題発生時には速やかに対策を実施します。
3. 個人情報の開示・訂正について
当法人は、患者さんの個人情報についてご本人から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、法人及び各病院内の基準に従って対応いたします。また、内容の訂正を求められた場合も、調査のうえ適切に対応いたします。
4. 法令等の遵守と個人情報保護
当法人は、個人情報保護法に基づき、個人情報の適正な取扱いに努めるほか、「個人情報の保護に関する法律」等の法令や法人及び各病院内の規程、その他の規範を遵守します。
5. 職員への教育
個人情報保護体制を適切に行うために、個人情報を扱う全職員の教育、研修を実施します。
6. 監査体制の整備
個人情報保護が適切に実施されているか、法人内で監査できる体制の整備に努めます。
7. 問い合わせの窓口
当法人の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせ窓口として各病院に「患者相談室」を設置しています。
この方針は、患者さんのみならず、当法人の職員および当法人と関係のあるすべての方の個人情報についても、上記と同様に取り扱います。
患者さんの個人情報保護についてのお知らせ
当法人では、患者さんの個人情報について下記の目的に利用し、その扱いには万全の体制で取り組んでいます。なお、疑問などがございましたら担当窓口までお問い合わせください。
当法人での患者さんの個人情報の利用目的
個人情報保護法における個人情報の定義
生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、顔写真などにより特定の個人を識別できる情報をいいます。これには、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含まれます。
法人内での利用
- 患者さんへの医療サービスの提供
- 医療保険事務
- 入退院等の病棟管理
- 会計・経理事務
- 医療事故等の報告
- 患者さんへの医療サービスの向上
- 院内職員の教育及び実習、研修などへの協力
- 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
- 疾病別がん登録、院内がん登録、全国がん登録への情報登録及び利用（予後調査含む）
- その他患者さんに係る管理運営業務
法人外への情報提供としての利用
- 他の医療機関及び医療介護関連事業者等との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者さんの診療経過の確認等のための外部医師等への意見・助言の依頼
- 検体検査等の業務委託・その他の業務委託
- ご家族等への病状説明
- 保険事務の委託
- 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提供
- 審査支払機関又は保険者への照会
- 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
- 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者等への結果通知
- 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出
- 患者さんの医療保険事務に関する利用
- 搬送された患者さんに対する消防機関への報告
- 行政機関等からの法令に則った要請への協力
- 医療の質の向上を目的とした院外症例研究 （個人が特定されない範囲で）
その他の利用
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 外部監査機関への情報提供
- 学術研究の目的での利用
- 疾病別がん登録、院内がん登録、全国がん登録を行う公的機関への情報提供
- 上記のうち、他の医療機関への情報提供等同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口「患者相談室」までお申し出ください。
- お申し出がないものについては、同意していただいたものとして取り扱わせていただきます。
- お申し出は、いつでも撤回、変更等をすることができます。
令和5年4月1日
地方独立行政法人岡山市立総合医療センター
理事長 松本 健五
個人情報の共同利用について
当法人では、常日頃より患者の皆さまの視点に立ち、質の高い医療の実現とより良い患者サービスの提供を目標として、診療業務を行っております。
皆さまの健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させていただくために、下記の通り個人情報を共同利用します。
共同して利用される個人情報の項目
診療記録に関する情報
例えば、住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、傷病名、診療歴、家族情報、薬歴、病歴、検査歴、検査結果、検査画像など
共同して利用する施設の範囲
岡山市立総合医療センターの以下の施設
- 岡山市立市民病院
- 岡山市立せのお病院
岡山市立総合医療センターの各病院と連携している医療機関
- 紹介等医療連携による診療記録の相互参照を実施している施設（詳細は各病院の個人情報相談窓口にお問い合わせください）
共同して利用する施設の利用目的
各施設（院内や事業所）において、院内掲示およびホームページへ掲載により公表されている個人情報の利用目的で定める事項
該当個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
岡山市立総合医療センター理事長
令和7年7月1日改定